PHPConf@2014 心得分享 - 專案管理與創意的冰與火之爭

RojerChen.2014.10.20

Joe 除了是一位專案管理顧問之外,也是兩間公司的老闆、部落客(專案軟體生活思維)、更是專業的演講者。不疾不徐的上台、走步、手勢、情境的描述、解說,當聽眾聽起來真的是非常舒服,在簡報中也以 PHPConf 邀請他演講來當作例子,來解釋專案管理的重要。



管理者和執行者是否是站在彼此的對立面呢?設立的規矩和要求是否會讓執行者能夠快速的執行?某些公司可能是這樣的狀況,但這樣往往會造成溝通上的障礙和困難。


創意發想的工作不是每天做一點做一點,時間到了之後就可以完成,那樣的工作是不花腦力的手工業,實際上創意發想的工作比較像是下面這張圖。

學生症候群(Student Syndrome),這個狀況就跟學生交作業一樣,有一個星期的時間準備,但是開始寫作業往往是前一天晚上才開始弄,而這種情況大概就像是下圖的藍線,往往到最後交作業那一刻還差一點點,再多一點時間就可以完成了。

PM 或是管理者的角色主要在於讓專案能夠在 D 之前能夠完成。


領導和管理的差異,管理只要制訂一些規則,讓大家來遵守這些規則,能夠自在的作創意發想的工作。


對於 PM 的一些看法:
  1. PM = 團隊的API
  2. PM 算是人與人溝通之間的橋梁,簡單來說就是幫忙打通關,減少執行者與客戶、廠商、外包商接洽所耗費的時間,並找到方法平衡兩邊的衝突。

  3. 協助團隊看到全貌以便規劃進度
  4. 執行者主要執行自己所負責的項目,身為管理者要能夠看到整個專案的全貌,知道每件工作所需耗費的時間,當資源不夠時才能夠爭取資源,做資源上的分配。

  5. 統一方向與做事的方法
  6. 比方說變數的命名、 工時表的填寫,有規則讓我們有更好的效率。

  7. 總結:專案管理幫忙聚焦 
  8. 讓執行者減少不必要的雜念,專注於執行手邊的工作。

最後提到最小戰鬥單位的概念,通常資訊業開公司通常都是兩三個技術比較好的人開設公司,以技術為主,建議可以多多培養其他兩種能力,這樣才比較不會吃虧。
  1. 總管的特質
  2. 工匠的特質
  3. 行腳商人的特質

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