RojerChen.2014.08.16

「演講」是 Toastmasters Meeting 的主軸之一，從不知道如何準備講稿一直到能夠言之有物的講到 5~7 分鐘是需要不少的練習，特別是你所講的語言不是「國語」而是「英語」的時候，上台忘詞、忘記發音則是常常會上演的事情。

即便是已經熟悉 5~7 分鐘的演講，但是要將時間拉長到 15~20 分鐘，實在是難度不小的挑站，自從去年 1st Officer Training 開始擔任 Division E 其中一位 Trainer 介紹如何操作總會網站到現在，也講了五場約略 20分鐘左右的 workshop ，看著先前寫的心得，現在又有不同的想法，也順便記錄下最近幾場的準備方式。

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1. 尋找素材來源


如果你是要準備 Toastmasters 的 workshop，那準備的內容大概會是在下面這三個系列裡面：
• Successful Club Series
• Leadership Excellence Series
• Better Speaker Series


在總會的網站裡其實就可以下載到相關的電子檔，裡面有包含文件和簡報，當你不熟悉相關的主題時，麻煩請先從總會的網站下載相關的檔案，先了解一下這個主題到底在講那些東西，再來透過 YouTube 搜尋，看看有沒有人錄製相關的影片，看看他們都說些甚麼，把他們所說的內容記錄起來，看看適不適合放在投影片中。


2. 親自準備投影片


如果你對於主題不夠熟悉的話，總會所提供的電子檔是有投影片的，不過我還是會建議請『親自準備投影片』，在投影片的內容我比較喜歡加入自己的「觀點」，用我自己的理解方式來講這個主題，有經過理解分析的東西，講出來的才會有所不同，即便是講同一個主題，每次講之前還是要重調整投影片。


自己準備投影片的好處在於你在準備稿子練習之前，整個內容已經在腦袋裡構思了好幾十次，構思完後再調整投影片也會經過數次的調整，因此你會對整個主題內容會非常的熟練。另外一方面，我自己準備的投影片，只要投影片動畫簡單，基本上講到哪句要按下簡報筆，身後的投影片會跳到哪個畫面我大概都會非常清楚。


3. 不寫稿子，除非...


這幾次 workshop 我基本上是不寫稿的，通常在準備 speech 的時候，我們大概會有個 5~7 分鐘篇幅長度的稿子，但是當你的時間增加到 15~20 或更久之後，還要寫逐字稿對我來說實在是一件困難的事情，我盡量「用我自己有限的字彙來表達我想陳述的內容」，除非是有某些東西非常的難以描述，必須要先寫稿來確認之外，否則我通常是不寫稿子。





演練


雖然沒有稿子，但是還是缺少不了「演練」這一個項目。


你可能會問說，那沒有稿子要怎麼練習？那就想想你用中文介紹會講些甚麼，然後想辦法轉成英文，然後一個段落一個段落練習，比方說要現在要講開場這段，所以就先想想開場要講些甚麼內容，然後把內容轉成英文。


除此之外，我的練習有分為「配合投影片」和「不配合投影片」


「配合投影片」練習的用意除了一方面確認動畫的顯示資料與順序無誤之外，另外一方面就是要配合我講的內容，當我講到那些內容時，我要按下簡報筆，讓身後的畫面顯示出哪些資訊，即便是我不轉頭我都知到背後的畫面是顯示那些東西。


「不配合投影片」的練習就是我在通勤的時候，想到現在要練某個段落，就在腦中浮現出該段落的投影片，然後口中喃喃自語的練習該段落的內容，盡量讓自己不需要思考就可以講出要講的內容。



錄影


從某一次演講開始，只要我上台我都會錄影，一方面是為了整理自己的學習歷程外，另外一方面就是為了做事後的修正，這幾次我做 workshop 的時候，都沒練習 Body Language，主要也是為了看有哪些盲點，看看列入未來改進目標。

去年那場雖然花了不少時間準備投影片，但是沒有花時間演練，所以就結果論來說我覺得表現很糟，於是今年調整了準備的方法，今年四場 workshop 大概都是依照這樣的模式來準備，只是演練的部分準備的多和準備的少，自己回顧上台演出的狀況，雖然感覺還是不夠有自信、不夠專驗，但和去年初次相比已經進步不少了。

每個人在準備演講都有自己熟悉的方式，以上就是今年我自己的準備方法，如果你有聽過我今年講的這幾場內容，覺得有甚麼可以改進的地方也歡迎批評指教。