RojerChen.2017.06.03

工作上應該不少人有上台簡報的經驗，現在工作上人手一台筆電，可能投影片寫完、稍微演練一下後，上台就接上自己的筆電進行簡報。

而在簡報前你還會做哪些準備措施呢？

• 關閉不需要的程式，只保留簡報檔或是必要的程式


把不必要的程式都關閉。

這其實還蠻好理解的，通常一般在簡報的時候只會使用到簡報檔，但是如果你剛好要使用其他軟體做現場展示的時候，還是需要切換其他程式，在切換的過程中為了避免手忙腳亂，所以把不必要的程式通通關閉，省的發生錯誤。

• 清空桌面


桌面只保留簡報檔。

我自己在使用電腦上有個壞習慣，會把常用的檔案先放在桌面上，想說隔一陣子再整理，只不過這樣子往往讓桌面上的檔案變得越來越多，這樣子的壞處就會讓一些機密的檔案也放在桌面上。

平常電腦如果也只有自己使用是沒有甚麼大問題，但是當你簡報的時候不小心讓你的競爭對手看到這些檔案名稱的時候是不是就不太妥當了呢？就好比你有個檔案名稱是XX公司的合約之類的檔案？

你可能會認為只看到檔案沒看到內容可能還好，但是你無意間透露出這樣的資訊讓你的競爭對手知道那是否妥當呢？如果剛好你使用電腦的習慣不怎麼好，比方說離開電腦不鎖定之類的，是否會因此增加檔案被別人竊取的機會？

就好比借隨身碟給別人複製檔案，但是忘記把隨身碟的資料先清空一樣，裡面的檔案不僅讓人看光光還複製走了。

• 更換桌布


更換成全黑的桌布。

更換桌布其實也是重點之一，也是大家容易遺忘的。通常我會更換成全黑的桌布，有時候舉辦活動會放上活動的廣告來做宣傳。

有些人的桌布可能會放上自己出遊、親子、愛人、旅遊、影星相關的照片，用甚麼桌布都好，這些照片其實都無傷大雅，只要的問題點還是你想透漏多少訊息讓你的聽眾知道，如果桌布不能幫你加分，但是至少要避免因為桌布而扣分。如果你的桌布是性感照或是一些有爭議的照片，那在上台前還是趕緊把桌布給換掉吧。


為什麼會這樣說呢？以 RubyConf Taiwan 2014 的事件為例子，人家在操作電腦的過程中因為不熟悉電腦所以不小心跳出了不適合的照片，因此就被砲轟成這樣了，你能保證自己在使用電腦切換投影機的過程中不會生這樣的窘況？


簡報的目的在於傳達訊息與展現自我價值，跟這些無關的資訊能不透漏就不透漏，不必要的災害能避免則避免。


所以關閉不要的程式、清空桌面、更換桌布花不到你一分鐘的時間，但是卻可以避免無謂的災奈發生，既然如此那為什麼還不做呢？