心得分享：My Toastmasters Journey (17)：PHPConf 2016 心得筆記
RojerChen.2016.11.14
參加 Toastmasters 久了，有時候就會不自覺的觀察別人是怎樣準備活動的，看看有甚麼是可以值得學習和改善的地方，不知道這算不算是一種職業病呢？這一次我擔任的是 PHPConf 2016的紀錄組，除了擔任紀錄組拍照的一點筆記之外，剩下就是跟活動準備相關的筆記。
這是一篇跟技術無關的心得筆記，想要看跟 PHP 技術有相關的筆記，可以參考 Jace 的心得
既然是紀錄組，首先就來談談跟拍照相關的事情，以下是我這次所攜帶的器材。
就拍照環境來說，我覺得輔大國璽樓是一個嚴峻的拍照環境，1F 的會議室非常的昏暗，2F 稍微好一些但還是不夠亮，所以攜帶閃燈是必要的，但是對於閃燈新手的我來說，該如何快速設定到拍好，還真的是有點困難。早上第一場我還再學習要如何有效的使用，到了第二場我大概就拿捏到訣竅了，原來不應該設定 AUTO ISO 啊，要固定 ISO 才對！
這一次比較失敗的是我沒有帶上定焦鏡，本來想說環境的侷限應該不好用，不過大光圈的鏡頭在這種昏暗的場合應該會派上用場，畢竟畫質會比變焦還要來的好。像這張照片就是使用 kit 鏡 45-200 F4-5.6 拍的，就畫質上面來說是不怎麼好，或許未來可以考慮入手 35-100 F2.8。
就拍攝重點來說， 贊助商 > 活動花絮 >= 講者，贊助商的身上或衣服有明顯的 LOGO、名字、告示牌那是再好不過了。
這是一篇跟技術無關的心得筆記，想要看跟 PHP 技術有相關的筆記，可以參考 Jace 的心得
既然是紀錄組，首先就來談談跟拍照相關的事情，以下是我這次所攜帶的器材。
- 器材
- 相機：Panasonic GX8
- 鏡頭：12-35 F2.8、45-200 F3.6-F6
- 閃燈：i40
- 記憶卡：兩張以上
- 充電電池：數顆
就拍照環境來說，我覺得輔大國璽樓是一個嚴峻的拍照環境，1F 的會議室非常的昏暗，2F 稍微好一些但還是不夠亮，所以攜帶閃燈是必要的，但是對於閃燈新手的我來說，該如何快速設定到拍好，還真的是有點困難。早上第一場我還再學習要如何有效的使用，到了第二場我大概就拿捏到訣竅了，原來不應該設定 AUTO ISO 啊，要固定 ISO 才對！
這一次比較失敗的是我沒有帶上定焦鏡，本來想說環境的侷限應該不好用，不過大光圈的鏡頭在這種昏暗的場合應該會派上用場，畢竟畫質會比變焦還要來的好。像這張照片就是使用 kit 鏡 45-200 F4-5.6 拍的，就畫質上面來說是不怎麼好，或許未來可以考慮入手 35-100 F2.8。
就拍攝重點來說， 贊助商 > 活動花絮 >= 講者，贊助商的身上或衣服有明顯的 LOGO、名字、告示牌那是再好不過了。
- 拍攝重點
- 贊助商
- 攤位
- 贊助商與會眾的互動
- 活動花絮
- 報到
- 餐點、美食
- 講者
- 講者演講照片
- QA 講者與聽眾的互動
接下來就是跟辦活動比較相關的筆記，純粹就是我自己的觀察心得。
首先還是來提一下贊助商！這邊我就不得不提過去我參加過幾次 SkillTree 的課程，我覺得 Demo 那一套處理流程還蠻值得效法的，在開場前、休息時間都廣告輪播贊助商，在活動開場、結束再次感謝贊助商。畢竟活動經費的來源除了從會眾的報名費之外，剩下就是贊助商了，所以多替贊助商打打廣告，我想大家也應該可以體諒的。
- 贊助商
- 廣告輪播：不論開場前、中場休息，需要輪播贊助商訊息。
- 介紹：議程開場、結束再次介紹。
每一個議程都需要不等數量的工作人員，除了固定的拍照、司儀、守衛之外，還需要個小幫手，幫忙協助講者別麥克風，如果講者有特殊需求，比方說禁止拍照、錄影，就可以請小幫手協助制止。
- 議程
- 每場次人力需求
- 拍照：2人
- 名牌確認：1~2人
- 司儀：1人
- 小幫手：1人
- 各場次的議程時間盡量統一。
再來是講者。一定要提早到達現場做測試，這次因為有專業人士來協助錄影，其中他們會擷取筆電的畫面，所以幾乎每位講者都花了 5~10 分鐘不等在調整解析度。如果你沒有在休息時間先做確認，耽誤到議程的時間，那可就不好了。另外有些人會習慣用線上工具做簡報，會好還是先把簡報抓下來，否則剛好講得過程中沒有網路，那就可笑了！
再來談談 Live Coding。如果是我的話，我會認為只有重要的東西用 Live Coding 就好，因為程式碼字太小，如果頁籤又太多，不斷的切換實在是很容易讓聽眾分心，我能夠接受最大的極限就是兩個頁籤，好比一個畫面區分左邊和右邊這樣。
當頁籤一多，就跟你在 unix 上面用 screen 沒甚麼分別 (screen 為一套 unix 終端機管理程式，可以參考這篇文章)，你不斷的在切換視窗，但是一旁觀看的人可能搞不清楚狀況，不知道你在幹嘛。
當頁籤一多，就跟你在 unix 上面用 screen 沒甚麼分別 (screen 為一套 unix 終端機管理程式，可以參考這篇文章)，你不斷的在切換視窗，但是一旁觀看的人可能搞不清楚狀況，不知道你在幹嘛。
- 講者
- 至少提早15分鐘到會場，確認相關設備。
- 硬體設備
- 投影
- 錄影
- 麥克風
- 簡報筆
- 簡報
- 簡報需能離線瀏覽，放置在雲端空間風險太大，可能會造成意外。
- 能夠有統一的 Template 會更好
- Live Coding
- 功能盡量簡單，避免視窗過多切換。
- 字體大小。
最後就是餐點，過去 Toastmasters 的活動餐點時間很好抓，在 Toastmasters 辦活動其實很簡單，因為每個場次的活動時間很固定，但是當你的活動有可能
- 餐點
- 午餐
- 報到時需要先統計人數，估算便當數量。
- 點心
- 估算擺設時間
- 議程結束前 N分鐘擺設完畢
- 備用竹筷、水杯，並提醒會眾自備水杯。
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