RojerChen.2013.06.02

對於 Toastmaster 來說，每月兩次的例會、每年兩次的 Division 、 Club Contest、和數不盡的 Workshop，如果待在 TM 的環境夠久，或多或少都會主辦、協辦準備這些活動，準備活動慣了，有時候參加別人舉辦的活動也會觀察別人是怎樣籌備的！



JSDC.TW 是一個屬於 Programmer 的研討會，在這個研討會中主要談論著網頁 JavaScript 的技術，前一次和大家分享 JSDC.TW@2013 閃電秀，這次要分享的就是我參加這次活動觀察到的一些細節。

※報到
JSDC@2013 一共兩天的活動，每天都必須要報到並且領取當天的餐卷！報到的流程很快就可以報到完畢，並且這樣可以精確的掌握出席率，也比較容易拿捏午餐便當的數量，避免多訂太多的狀況發生！這次第一天的報到率達到 95% ，這可是多驚人的數字啊！

※通知
活動前一周再次提醒如果要退票要趁早，前一天再次提醒大會的時間、場地，並且告知報到的號碼以便加速報到流程，此外也貼心的提醒網路使用規則，如果想要有更順暢的網路請自行攜帶網路線。

※名牌
準備活動的時候，有時名牌、餐卷會先替聽眾塞到名牌套上，不過這次我報到的時候並不是這樣 (可能是前一天義工忙太晚沒有時間弄)，我覺得只要把餐卷裁切好當天再發放就好，這樣可以省下很多時間。






※餐點
餐點的部分我覺得準備得非常棒，如果中午沒吃便當吃下午茶都可以把你餵的肥滋滋的！如果桌上的甜點之外，旁邊還有可以立即補上，果然如主持人所說的，幾乎每個人都可以吃到三~四個甜點 (我記得以前參加 Toastmaster 總會的活動，好像都沒有準備這麼多)！約略估計一下，甜點大約 40 盤左右、飲料 10統。

※攝影
有好的活動有專業的攝影留念也是非常重要的！我只注意到有兩位工作人員協助拍照、一位協助攝影。如果想要協助攝影一定要有閃光燈來輔助，建議至少有兩台相機切換，並且使用『大光圈的定焦鏡』和『恆定光圈的變焦鏡頭』來捕捉畫面！
※場地
場地有多好當然不用再多做說明，講台前後都有定時器告知講者還剩下多少時間！這次的活動做多同時有三個場次，每個場次至少有一位開場主持人和一兩位門口工作人員，如果會議已經開場，工作人員會提醒請從側門、後門進入！



※時間
整個活動時間算是抓得非常的精準，該甚麼時候開始就開始，該甚麼時候結束就結束，活動的議程到五點多，據說場徹的時間只有三十分鐘，要在這麼短的時間內把場地收尾真的是相當迅速！


※感謝
最後，這是我覺得最重要的一個部分，每次的活動都有辛苦的工作人員，他們值得上台接受大家的掌聲和感謝 (由於照片沒拍好，官網也沒放2013年的照片，只好拿2012年的照片來感謝一下)，就如同 FB 上面寫的 『如果沒有你們，這一切都不會發生』，謝謝這些幕後的工作人員，謝謝你們！



※延伸閱讀

心得分享：My Toastmaster Journey (5) ：我看 JSDC.TW@2013 閃電秀