Toastmasters Annual Business Meeting Designate Proxyholder 指定代理投票人設定教學
每年，國際演講會（Toastmasters International）都會舉行世界年會（Annual Business Meeting），針對各項議案與重要事項進行討論與表決，比方說選出下一屆的幹部或是 章程 上的修改。
根據制度，每個分會有兩票，而分會的會長（Club President）與秘書長（Club Secretary）可以至系統上設定代理人。投票方式採用線上投票，如果沒有辦法出席，則可透過總會網站填寫代理申請表，將投票權授予給分會會員、其他分會會員，甚至是 District Director，由他們代為行使投票。
如果您能夠參加投票，也還是需要在系統上設定自己，才具備投票資格。今年的作業程序期間在2025年的7月10日至8月15日。
登入總會的官網後，進入「Club Proxy & Voting Instructions」頁面
接下來按下繼續
接下來按下繼續
因為我選擇的是 District Director，系統會自動帶出總會長的名字，如果想要更改，可以點選 Edit ，可以再更改成分會會員、其他分會會員。
最後就會看到報告，就表示已經設定完成。
如果想要更改代理人，再次進入「Club Proxy & Voting Instructions」頁面還可以再進行設定，不過也請記得在時限內處理完畢。
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