RojerChen.2014.09.27

每當有新成員加入 Toastmasters，我們會跟會員收取會費，會費有一部分的費用是支付社團的營運，其餘的部分的費用會上交給 Toastmasters 總會。如果您是社團的財務長 Treasure，每年九月底和三月底都是上繳會費的期限，必須在這個期限內把交會費上交給總會。

如果您是社團的幹部，登入系統後就可以對社團資料做一個操作，應該就可以看到以下的畫面，接下來會跟各位介紹，當有新會員加入 Toastmasters 該如何操作。

1. 首先在您登入社團的管理介面後，您大概就可以看到下列功能，首先我們要做的部分就是先申請新會員的會籍資料，也就是新增一筆會員的訂單，所以我們點選 Submit membership application。





2. 接下來會看到相關的說明畫面，直接按下 PROCEED 繼續執行。




3. 如果新會員在 Toastmasters 總會上並沒有會籍，在這邊我們就輸入新會員的 Last Name 和 First Name，為了避免到時候搞錯資料，所以只好先把我自己的名字故意打錯位置來做區別。




4. 由於我們是申辦新會員的資料，所以選擇 YES,CREATE NEW MEMBER繼續作業。




5. 接下來就是填寫一些聯絡基本資料，請注意 地址 和 Email 信箱請務必填寫，填寫地址這樣總會才會寄雜誌到你家，填寫 Email 後，當你要登入系統才可以用該信箱取得初次要登入系統的密碼。

 


6. 當我們填完必要的基本資料後，接下來就是輸入這個會員入會的起迄時間，以目前現在這個時間點為例，他的迄日會有 2014年九月，和2015年三月，所以在選擇的時候請務必注意。




7. 如果是新會員的話，是 一定要購買 Membership Kit 的，而這個 Membership Kit 會有基礎演講 Competent Communication 和 基礎領導 Competent Leadership 兩本手冊，您可以在這邊選擇想要的語言版本，當你確認完畢後，就可點選 CALCULAE 計算一下金額。




8. 點選完計算金額後，就會看到這邊產生了一筆資料，上面有列出來說這個會員的會籍起訖時間都是在2014年的九月，然後這段期間的會費是 $6 元，New Member Fee 也就是先前所提到的 Membership Kit 是 $20 元。如果資料都無誤的話，按下 CREATE ORDER就可以產生該筆訂單了。




9. 以下就是產生訂單的明細，接下來就是按下 PAY DUES 去付款囉，必須要付款完成新會員的會籍才會生效。

以上就是申報新會員的方法，接下來再來介紹 PAY DUES 以及加入雙重會籍的會員或是恢復會籍的的會員有甚麼要注意的地方。



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